Mesdames les professeures, Messieurs les professeurs,

Considérant l’ordonnance de fermeture des universités par le gouvernement du Québec annoncée vendredi dernier et, par conséquent, la suspension de nos activités professorales, nous tenons à faire le point sur les discussions qui ont ou auront cours avec la direction. Nos discussions visent à prévoir la reprise des activités ainsi qu’à adapter les dispositions de la convention collective à la situation exceptionnelle et évolutive à laquelle la société est confrontée. Par ailleurs, il a été décidé que le comité exécutif rencontrera le VRERC toutes 48 heures. Vous serez informés suite à ces rencontres de l’avancement de nos discussions.

Activités d’enseignement (cours et stages)

Nous verrons à convenir avec la direction les conditions de reprise des activités d’enseignement (cours et stages) et de recherche lorsque le gouvernement aura annoncé la réouverture des universités. Les éléments sur lesquels nous porterons notre attention sont les suivants :

• date de fin du trimestre d’hiver 2020;
• modalités de la complétion des enseignements et des supervisions de stages, date de remise des résultats (incluant la possibilité de prolonger les délais relatifs à la notation I);
• prolongation des contrats des professeur.e.s suppléant.e.s qui arrivent à échéance le 30 avril 2020;
• annulation de l’évaluation de la prestation de l’enseignement pour le trimestre d’hiver 2020;
• report du trimestre d’été 2020;
• prolongation des délais associés aux étudiant.e.s des cycles supérieurs (nombre maximal de trimestres, échéances associées aux diverses étapes d’un programme et remise des soutenances, etc.);

Recherche

Nous entendons convenir de la suspension de tous les délais associés aux subventions de recherche (internes et externes).  Nous comptons obtenir un engagement de la part de la direction de discuter de la prolongation des divers concours avec les organismes subventionnaires.

Administration pédagogique

Considérant que le trimestre d’hiver comporte plusieurs exigences en ce qui a trait à la planification des tâches, nous verrons à convenir de nouvelles dates pour l’adoption et la transmission des éléments suivants :

• tâches annuelles et sommaires des réalisations;
• tâche d’enseignement du trimestre d’automne 2020;
• rapports de sabbatique;
• constitution des comités;
• établissement de la liste des personnes externes (comité de révision);
• critères d’évaluation.

Nous examinerons de plus la situation des postes de direction (département, module, programmes) en date du 1^er mai 2020 pour lesquels des titulaires n’ont pas encore été désignés.

Autres éléments d’intérêt

Enfin, nous sommes à l’affut de diverses situations qui commandent notre attention immédiate. Nous entendons résoudre rapidement les situations suivantes :

• accélération des embauches pour lesquelles les dossiers ont déjà été transmis au décanat de la gestion académique, prolongation du délai pour la contestation de la classification salariale et report automatique des vacances de toute personne embauchée après le 15 juillet;
• prolongation des contrats des professeur.e.s dont le contrat prend fin le 30 avril ayant à rencontrer des exigences d’embauche;
• bonification des montants prévus pour les sabbatiques si un séjour a dû être interrompu;
• suspension, modification ou report du sabbatique si des séjours à l’extérieur étaient prévus dans le projet;
• report des évaluations des professeur.e.s suppléant.e.s et des délais associés à l’évaluation;
• évaluation des professeures devant être évaluées avant le début de leur congé de maternité;
• report automatique des vacances s’il était prévu dans la tâche annuelle de les prendre en avril 2020;
• révision des dates relatives à la promotion (dépôt du dossier, rencontres du comité) et rétroaction au 1er mai 2020 de la nouvelle classification pour tout dossier promu.

Nous demandons également que la direction nous remette toutes les communications du MEES au sujet du financement additionnel qui sera octroyé à l’UQO pour financer les conséquences de la situation.

Nous vous invitons à nous faire part de toute situation additionnelle susceptible de requérir notre intervention. Veuillez noter que nous demanderons la suspension des délais prévus à l’article 24 (griefs).

Cordialement,

Le comité exécutif du SPUQO-CSN