| Assemblée générale | Assemblée à laquelle sont convoqués tous les membres cotisants du syndicat |
| CCSNO | Conseil central des syndicats nationaux de l’Outaouais |
| CCSNL | Conseil central des syndicats nationaux des Laurentides |
| CLIUQ | Comité de liaison intersyndical des syndicats de professeurs et de professeures de l’Université du Québec (Regroupe 2 associations et 8 syndicats dont le SPUQO-CSN) |
| Comité exécutif | Instance à laquelle sont convoqués, convoquées les six (6) officières, officiers élus |
| Conseil syndical | Instance à laquelle sont convoqués les membres du comité exécutif, les déléguées, délégués officiels et fraternels des départements de l’UQO et des membres observateurs |
| CSN | La Confédération des syndicats nationaux (CSN) est une organisation syndicale nationale, démocratique et libre avec pour principe fondamental l’autonomie des syndicats. Elle est formée de syndicats, de fédérations et de conseils centraux couvrant tout le territoire du Québec. Sa structure démocratique se compose du congrès confédéral, d’un conseil confédéral, d’un bureau confédéral et d’un comité exécutif. |
| Déléguée, délégué fraternel | Membre au conseil syndical sans droit de vote, élu par son assemblée départementale. Provient du site distant de celui du déléguée, délégué officiel d’un département, lorsque qu’un département n’a droit qu’à une déléguée, un délégué officiel et qu’il est présent sur les sites de Gatineau et Saint-Jérôme |
| Déléguée, délégué officiel | Membre du conseil syndical qui a droit de vote, élu par son assemblée départementale |
| Déléguée, délégué substitut | Membre élu par son assemblée départementale pour remplacer une déléguée, délégué officiel et ou fraternel absent. Le droit de vote s’applique selon le titre remplacé |
| ISUQO | Regroupement des groupes syndicaux de l’UQO, dont le SPUQO-CSN |
| FP-CSN | La Fédération des professionèles de la Confédération des syndicats nationaux (FP-CSN) est une organisation qui rassemble les syndicats d’un même secteur d’activités ou de secteurs d’activités connexes affiliés à la CSN. Sa structure démocratique se compose du congrès fédéral, d’un conseil fédéral, d’un bureau fédéral et d’un comité exécutif. |
| FQPPU | La Fédération québécoise des professeures et professeurs d’université (FQPPU) est une fédération regroupant des syndicats et des associations de professeures et professeurs d’universités québécoises. Sa structure se compose d’un conseil fédéral et d’un comité exécutif. |
Jour civil | Lundi au dimanche |
| Majorité absolue | Entier supérieur à la moitié des suffrages exprimés |
| Majorité simple | Plus grand nombre de voix |
| Membre | Une professeure, un professeur à l’emploi de l’Université du Québec en Outaouais qui a signé un formulaire d’adhésion et qui a été admis comme membre par le comité exécutif du SPUQO-CSN |
| Officière, officier | Membre du comité exécutif du SPUQO-CSN |
| SPUQO-CSN | Syndicat des professeures et professeurs de l’Université du Québec en Outaouais – Confédération des syndicats nationaux (SPUQO-CSN) |
| Syndicat | Groupement de personnes physique pour la défense ou la gestion d’intérêts communs |
| UQO ou Université | Université du Québec en Outaouais |