Les documents à l’appui des réalisations indiquées par la professeure, le professeur sont minimalement les documents suivants :
COMPOSANTE « ENSEIGNEMENT »
- Les plans de cours;
- Les résultats d’évaluation des enseignements;
- Les formulaires d’évaluation du contexte de l’enseignement, le cas échéant;
- Le matériel pédagogique, le cas échéant;
- La liste des directions de mémoires, de maîtrise, de thèses et d’autres travaux de recherche et de création requis des
- étudiantes, des étudiants par les programmes de cycles supérieurs;
- La liste des comités de sélection et d’encadrement des personnes chargées de cours;
- La liste des activités de perfectionnement et leur description.
COMPOSANTE « RECHERCHE »
- L’inventaire de la production (site web de l’UQO);
- L’inventaire des subventions obtenues (site web de l’UQO);
- La preuve de confirmation de soumission des demandes de subventions;
- La preuve de refus des demandes de subventions non obtenues;
- La liste des brevets ou des droits enregistrés;
- La liste des colloques scientifiques organisés et copies des programmes.
COMPOSANTE « ADMINISTRATION PÉDAGOGIQUE »
- Le nombre de rencontres de chacune des instances et le pourcentage de présences aux rencontres de chacune des instances (assemblée départementale, conseil de module, comité de programme, comité des affaires départementales, assemblée de gestion modulaire, assemblée des responsables de cycles supérieurs, sous-commission des études, commissions des études, conseil d’administration, comité exécutif, comité de discipline) et Comités ad hoc institutionnels ou départementaux, si possible;
- Les documents jugés pertinents tels des lettres types, rapport, guide ou outil de gestion, si la professeure, le professeur souhaite les joindre à son dossier.
COMPOSANTE « SERVICES À LA COLLECTIVITÉ »
- La lettre ou le courriel confirmant la participation à titre d’évaluatrices, d’évaluateurs pour les mémoires, thèses, d’autres
- travaux de recherche et de création requis des étudiantes, des étudiants par les programmes de cycles supérieurs;
- La lettre ou le courriel confirmant la participation à titre d’évaluatrices, d’évaluateurs d’article;
- La lettre ou le document démontrant de l’appartenance et de la participation à des comités scientifiques ou à un groupe de recherche;
- La lettre, dépliant, formulaire d’appréciation ou d’évaluation des activités réalisés en collaboration avec le Décanat de la formation continue et des partenariats;
- La lettre confirmant la participation ou les réalisations à une instance externe (ex. conseil d’administration);
- La liste des colloques professionnels organisés et copies des programmes.